Tietosuojaseloste 10.3.2025
10.3.2025 Laadittu
- Rekisterinpitäjä
VGV Works Oy
Y-tunnus: 1894684-9
Iitintie 1, 00600 Helsinki
+358 400 701 869
- Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Juha Maliniemi, Hallintojohtaja
juha.maliniemi(at)vgvworks.fi
+358 400 701 869
Iitintie 1, 00600 Helsinki
- Rekisterin nimi
VGV Works Oy:n Asiakas- ja markkinointirekisteri
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on VGV Works Oy:n (1894684-9) asiakaskontaktointi, markkinointi, myynti, palvelun laadun kehittäminen, asiakassuhteiden hoito sekä asiakasviestintä.
Henkilötietojen käsittelyn peruste on markkinoinnin osalta oikeutettu etu ja asiakassuhteen hoidon osalta sopimuksen täytäntöönpano. Rekisteröidyille lähetetään suostumuksen perusteella asiakastyytyväisyyskyselyitä ja sähköisiä suoramarkkinointiviestejä.
- Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä on tietoja vain sellaisista henkilöistä yhteystietoineen, jotka ovat VGV Works Oy:n nykyisiä tai potentiaalisia asiakkaita.
Rekisteröidystä voidaan tallentaa asiakassuhteeseen ja myynnin edistämiseen liittyviä tietoja, kuten:
- Etu- ja sukunimi
- Työnimike
- Yrityksen nimi ja y-tunnus
- Yhteyspuhelinnumero
- Yhteyssähköpostiosoite
- Asiakashistoria (esim. yhteydenotot asiakkaaseen/asiakkaalta, palvelumuutokset)
- Palvelun tilaustiedot
- Palvelun sopimustiedot
- Laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot
- Suoramarkkinointikiellot ja -suostumukset
- Markkinointiin ja myynninedistämiseen liittyvät tiedot, kuten rekisteröityyn kohdistetut markkinointitoimenpiteet ja niihin osallistuminen (esim. kilpailuihin, webinaareihin ja tapahtumiin osallistuminen)
- Verkkokäyttäytymiseen liittyvät tiedot Teamitin verkkosivustoilla ja -palveluissa
- Tekniset tiedot sekä rekisteröidyn selaimelle lähetetyt evästeet ja niihin liittyvät tiedot
- Evästeet
Sivustomme tallentaa käyttölaitteelle evästeitä (cookies) eli pieniä tekstitiedostoja. Evästeet mahdollistavat verkkopalvelumme toimivuuden eivätkä vahingoita laitetta tai tiedostoja.
Analysoimme verkkosivustomme käyttöön liittyviä tietoja, jotta pystymme tarjoamaan parempaa palvelua. Teemme evästeiden avulla kohdennettua mainontaa, johon käytämme Google Analyticsia. Lisätietoja Googlen yksityisyyskäytännöistä ja Google Analyticsin käytöstä löytyy Googlen tietosuojaselosteesta.
Verkkosivuston käyttäjä voi estää evästeiden käytön selainasetusten kautta.
- Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin kirjattavat henkilötiedot tarkistetaan säännöllisesti ja tiedot poistetaan, kun niiden säilyttämiselle ei ole laillista käsittelyperustetta.
- Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröidyn tietojen kerääminen perustuu asiakassuhteeseen tai muuhun yhteyteen VGV Worksiin. Rekisterin tietosisältö kerätään asiakassuhteen elinkaaren eri vaiheissa. Rekisteröityä koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti rekisteröidyltä itseltään.
Henkilötietoja saatetaan kerätä rekisteröidyn työnantajalta tai muulta taholta. Henkilötietoja saatetaan ostaa kertaluonteiseen markkinointikäyttöön myös VGV Worksin ulkopuolisista rekistereistä sekä kerätä julkisista lähteistä.
- Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja voidaan luovuttaa VGV Worksin yrittäjyyspalveluiden tuottajakumppaneille.
- Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle henkilötietolain mukaisesti.
- Rekisteritietojen suojauksen periaatteet
Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne henkilöt, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä kyseisiä tietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään pilvipalvelimille, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja.
- Tarkastusoikeus ja oikeus tiedon korjaamisesta
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina ja allekirjoitettuina kohdassa 1. mainittuun osoitteeseen. VGV Works vastaa tarkastuspyyntöihin kirjallisesti.
Jos rekisteröidyissä tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää kohdassa 2. mainitulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle virheen korjaamista koskevan pyynnön.
Rekisteröidyllä on myös muut lain mukaiset henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet.
- Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia varten.
- Tietosuojaselosteen muuttaminen
Pyrimme jatkuvasti kehittämään palvelujamme ja siksi pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä kotisivuillamme.