Tietosuojaseloste 10.3.2025
10.3.2025 Laadittu
- Rekisterinpitäjä
VGV Works Oy
Y-tunnus: 1894684-9
Iitintie 1, 00600 Helsinki
+358 400 701 869
- Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Juha Maliniemi, Hallintojohtaja
juha.maliniemi(at)vgvworks.fi
+358 400 701 869
Iitintie 1, 00600 Helsinki
- Rekisterin nimi
VGV Works Oy:n osaaja- ja kumppanirekisteri.
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on VGV Works Oy:n osaajien ja toimituskumppaneiden hankinta, osaaja- ja kumppanisopimusten luominen ja hallinnointi, osaajatiedon sekä palautteen kerääminen, osaaja- ja kumppaniviestintä, markkinointi, myynti, palvelun laadun kehittäminen, asiakassuhteiden hoito sekä asiakasviestintä.
- Henkilötietojen käsittely, luovuttaminen ja poistaminen
Henkilötietoja käsitellään osaajan soveltuvuuden arvioinnissa ja valitsemisessa VGV Worksin avoinna oleviin tai potentiaalisiin asiakashakuihin. Käsittelyn peruste on rekisteröidyn tietojen käsittelylle antama suostumus tai VGV Worksin lakisääteiset velvoitteet tai oikeudet.
Rekisteröidystä voidaan luovuttaa VGV Worksin asiakkaille rekisteröidyn työkokemukseen ja ammatilliseen osaamiseen liittyvää tietoa.
Henkilötietoja säilytetään maksimissaan yhden vuoden ajan rekisterissä, jonka jälkeen ne poistetaan. Rekisterinpitäjä voi myös poistaa rekisteröityä koskevat tiedot tätä ennen.
Tietoja saatetaan kuitenkin säilyttää tarvittaessa yhtä vuotta pidempään, jos rekisteröidyn kanssa solmitaan sopimussuhde, rekisteröity antaa tähän erillisen suostumuksen tai säilytykseen on muu lakiin perustuva syy.
- Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoja: nimi, yhteystiedot, syntymäaika, vapaamuotoinen hakemuksen saateteksti ja lisätiedot, koulutus- ja työkokemustiedot ja osaamista kuvaavat tiedot, toivomukset tulevasta tehtävästä sekä mahdolliset muut rekisteröidyn suostumuksella kerätyt tiedot.
- Tietojen säilytys
Tiedot kerätään pilvipalvelimille, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja.
Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä ja säilytetä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle henkilötietolain mukaisesti.
Tietoja voidaan säilyttää mm. seuraavien palveluntarjoajien pilvipalvelimilla:
- Dropbox Inc.
- Google LLC
- Microsoft Corporation
Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä ja säilytetä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle henkilötietolain mukaisesti.
- Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröityä koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti rekisteröidyltä itseltään hakulomakkeen kautta.
- Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja voidaan luovuttaa VGV Worksin yrittäjyyspalveluiden tuottajakumppaneille.
- Rekisteritietojen suojauksen periaatteet
Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne henkilöt, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä kyseisiä tietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään pilvipalvelimille, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja.
- Tarkastusoikeus ja oikeus tiedon korjaamisesta
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina ja allekirjoitettuina kohdassa 1. mainittuun osoitteeseen. VGV Works vastaa tarkastuspyyntöihin kirjallisesti.
Jos rekisteröidyissä tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää kohdassa 2. mainitulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle virheen korjaamista koskevan pyynnön.
Rekisteröidyllä on myös muut lain mukaiset henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet.
- Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia varten.
- Tietosuojaselosteen muuttaminen
Pyrimme jatkuvasti kehittämään palvelujamme ja siksi pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä kotisivuillamme.